Organizarea procesului creativ
Prea multe idei sunt la fel de periculoase ca „seceta” ideologică. Obiceiul de a sări de la o idee la alta distribuie energia pe orizontală, nu pe verticală. Drept urmare, pentru a merge mai departe, ești obligat să faci o luptă inutilă.
Organizarea este forța principală în crearea de idei promițătoare. Când îți dai o idee, ar trebui să te străduiești întotdeauna pentru acțiune. Brainstorming-ul ar trebui să înceapă cu formularea unui obiectiv specific.
Cum să eficientizezi managementul de proiect
Examinați-vă metoda de gestionare. Nu folosiți notele altor persoane, pregătiți singuri materialele de lucru. Pentru fiecare idee, este necesar să se contureze pașii de lucru. Fiecare ar trebui să aibă propria idee despre ele: atunci când sarcinile sunt scrise cu propriile mâini și completate cu propriile notițe, acestea sunt mai inteligibile și mai susceptibile de a fi finalizate.
Nu vă pierdeți energia cu note detaliate.
Când întocmiți un plan de acțiune, concentrați-vă asupra proiectului în ansamblu. Puteți lucra nu numai în pereții biroului.
Tratați totul ca pe un proiect, astfel încât să nu fie necesar - pregătirea pentru mutare sau cumpărarea unei mașini noi.
Când considerați clasele dvs. ca proiecte, le puteți descompune în componente principale.
- Pașii de lucru sunt acțiuni specifice care te îndreaptă încet.
- Materiale suplimentare - fișe legate de proiect, schițe, note, minute de ședințe pe care le puteți contacta pentru ajutor.
- Sarcinile secundare sunt considerente care, în acest moment, nu au valoare practică, dar le pot găsi ulterior. De exemplu, o idee pe care doriți să o oferiți clientului atunci când apare bugetul necesar.
Metoda de proiectare traduce ideile și gândurile în planul acțiunilor active.
Etapele de lucru
- Etapa de lucru trebuie formulată clar și concis, începând cu un verb.
- Înregistrați întotdeauna pașii de lucru.
- O fază de lucru fără proprietar nu va fi niciodată finalizată. Fiecare etapă de lucru trebuie să aparțină sau să fie atribuită cuiva.
- Managementul fluxului de lucru se bazează pe tipul său. Există trei tipuri de etape: delegate, viitoare și pendinte.
- Promovați o cultură de acțiune.
- Dă-ți plăcere. „Lucrurile atractive funcționează mai bine.” Culoarea folderului, calitatea hârtiei și alte lucruri irelevante îți pot crește productivitatea.
Sarcini minore
- Găsiți un loc pentru sarcini secundare.
- Creați un ritual dedicat sarcinilor secundare. Căutați regulat folderul cu sarcini secundare. Rezervați o zi pentru „revizuirea lunară a sarcinilor secundare”.
Materiale suplimentare
Trebuie să fie depozitate, nu idolizate.
- Materialele în exces interferează cu acțiunea activă.
- Utilizați principiul cronologic în timpul stocării (dacă este important, salvați, faceți note și creați o arhivă).
Aplicarea metodei de proiectare
- Pașii de lucru trebuie separați de e-mail.
- Când trebuie să acționezi, munca interferează cu viața personală. Atitudinea față de etapele de lucru nu ar trebui să depindă de context. Prioritățile sunt diferite, dar gestionate în cadrul aceluiași sistem.
- Etapele de lucru ar trebui acceptate și înțelese de către cei cărora li se încredințează punerea în aplicare.
- Nu rezolvați toate problemele în același timp. Dar vă puteți concentra cu ușurință pe mai multe proiecte dacă etapele de lucru din ele sunt formulate și eficientizate.
Salvați informațiile și preluați-vă
Amintiți-vă că în timpul oricărei discuții generați idei și aceste idei vor dispărea dacă nu sunt defalcate pe etape de lucru.
- După selectarea celor mai importante informații, conturați pașii de lucru.Efectuați imediat ceva care nu necesită mult efort și timp.
- Etapele de lucru trebuie să fie înregistrate secvențial și legate de proiect și de datele specifice.
- Plasați sarcini secundare într-un folder separat, indicând numele proiectului pe el.
- Minimizați materiale suplimentare.
Prioritizați corect și distribuiți-vă forțele. Prioritățile sunt extreme, mari, medii, mici și zero. Nu uitați, ordinea în care ați aranjat proiectele va permite echipei să își distribuie corect energia creativă și să arate care sunt etapele de lucru în care merită să începeți.
Găsiți un echilibru între urgent și important
- Păstrați două liste: urgentă și importantă.
- Alegeți cele mai importante cinci proiecte.
- Definiți o „zonă de focalizare” pentru fiecare zi.
- Nu pierde timpul cu ceva care nu îți stă în putere. Dacă sarcina trebuie finalizată de urgență, nu vă faceți griji, ci descompune-o în pași de lucru și faceți-vă provocări. După ce ați făcut tot posibilul pentru a rezolva problema, recunoașteți că restul nu vă stă în putere.
- Nu salvați probleme urgente.
- Creați o „grilă de responsabilitate”.
- Găsiți un moment în care nimeni nu vă deranjează.
Nu vă fie teamă să „omori” ideile. Dacă înveți să treci mai repede la acțiune, vei obține un avantaj sub formă de cunoștințe despre noile oportunități. Dar disponibilitatea de a face față ideilor „brute” nu va ajuta decât dacă aveți voința de a o abandona dacă este necesar.
Eficienta intalnirii
- Nu organizați ședințe doar pentru că este luni.
- Încheiați întâlnirea cu o imagine de ansamblu asupra sarcinilor înregistrate.
- Anulați ședințele și întâlnirile inutile.
- Țineți ședințe permanente.
- Nu convocați întâlniri din cauza propriei nesiguranțe. Liderii adevărați întreabă întotdeauna care este scopul acestei întâlniri sau al acelei întâlniri și iau în considerare întotdeauna valoarea excepțională a timpului.
- Nu rămâneți cu numere rotunde atunci când planificați orele de întâlnire.
Trăiască restricțiile! Nu uitați: restricțiile sunt centura noastră de siguranță.
Nu vă fie teamă de schimbare. Rămânând deschise schimbărilor, trebuie să ne asigurăm totuși că aceasta are loc la momentul potrivit și că urmărim un obiectiv specific. Ordinea și regularitatea - acestea sunt mecanismele care ajută să facă față oricărei modificări.
Progresul începe progresul. Progresul ne motivează. Afișează semne de progres pentru toți cei care o văd. De exemplu, creați un perete „Completat” și puneți pe el un fel de rapoarte despre proiectele finalizate: pagini din caiete cu acțiuni marcate în ele, carduri de cont cu modificări aduse acestora. Cu toții trebuie să vedem mișcare și creștere pozitivă pentru a ne simți încrezători în călătoriile noastre creative.
Organizarea vizuală a spațiului este publicitatea adresată sinelui. Capacitatea unei persoane creative de a se autoorganiza nu i se acordă prin natură. Dimpotrivă, trebuie dezvoltat folosind diferite metode de stimulare vizuală.
Habitat
Implicând alți oameni în proiectele dvs., vă asumați responsabilitatea pentru rezultat și pentru că munca începută va fi adusă la final. Succesul va depinde de cât de bine folosiți eforturile celorlalți.
Cum să folosești potențialul altora? Este dificil să realizezi singur proiectul. Decide cine ești: visător, performer sau gradualist. Găsiți un partener care să vă completeze.
Partajați ideile cu generozitate
Orice proiect gestionat de o singură persoană este de obicei sortit eșecului. Dacă proiectul nu poate atrage echipa, atunci ceva nu este în regulă. Munca comună pentru dezvoltarea ideilor crește semnificativ șansele lor de a câștiga forță și, în final, de a fi realizate.
Beneficiați de feedback
Folosiți litere cu rubricile „Start”, „Stop” și „Continuare”. Feedback este necesar. Nu trebuie doar să acceptați, ci și să-l căutați singur.
Beneficiul care poate fi obținut din feedback depinde direct de cât de transparent sunt proiectele tale. Dacă oferiți altor persoane acces la viața voastră, vor găsi în ea ceea ce au nevoie. Puțin mai multă deschidere nu numai că nu vă va răni, dar va ajuta și la utilizarea potențialului altora în interesul lor.
Lucrați cu oameni cu gânduri similare
- Oamenii cu minte asemănătoare nu ar trebui să fie mai mult de cincisprezece.
- Stabiliți un program strict de întâlnire.
- Întâlniți-vă des și raportați-vă reciproc.
- Alegeți un lider.
- Extindeți-vă cercul cu ajutorul Internetului.
Căutați concurenți. Concurența lovește în cel mai dureros loc și încurajează acțiunea. Căutați concurenți și fiți recunoscători pentru ei.
Anunțează-ți proiectul
Când anunți public că ești gata să îți asumi riscuri pentru a-ți realiza planul, acumulezi așa-numitele avantaje ale alegerii informate. Acestea includ disponibilitatea altor persoane de a împărtăși parțial acest risc cu dvs., sprijinindu-vă proiectele. Și, de asemenea, după ce ați declarat public despre proiect, nu vă veți putea retrage pentru că v-ați asumat responsabilitatea.
Coworking sau de ce este convenabil să lucrezi împreună
Oamenii din jurul tău - și acesta nu este neapărat șeful tău - creează o atmosferă de responsabilitate reciprocă și respect. În prezența lor nu există nicio dorință de a face schimb de nimic, dar vreau să fac afaceri. Un alt avantaj al coworking-ului este varietatea de abilități.
Intuitia ajuta la gasirea stimulentelor potrivite. Lucrează în alte domenii și învață din greșelile tale.
Cum să te promovezi
Numai cineva care îți recunoaște calificările și îți respectă interesele te va ajuta să obții acces la resursele necesare. Dacă nimeni nu știe ce faci și ce vrei să obții, acest lucru nu se va întâmpla.
„Angajații independenți ar trebui să-și petreacă jumătate din timp la muncă, iar celălalt în promovarea lor.” Oamenii creativi sunt hotărâți să se „vândă” în mod activ și brandurile lor.
După ce ați decis să începeți o campanie de auto-promovare, faceți următoarele:
- identifică-ți punctele forte și tot ceea ce te diferențiază de restul;
- Spune-le altora despre meritele tale.
Reglați frecvența dorită pentru a-i captiva pe ceilalți
Trebuie să dezvolți abilitatea de a „acorda” celorlalți oameni și de a-i ajuta să „ajusteze” cu tine. Această interacțiune poate fi roditoare dacă știi exact cu cine ai de-a face, cu ce îi inspiră și cu ce le provoacă temerile.
Este mai ușor să acordați altor persoane dacă vă concentrați asupra beneficiilor reciproce ale comunicării. Determinați ce are nevoie audiența dvs., ceea ce sperați să primiți de la ea.
Convingeți-vă că cei care nu vă împărtășesc ideile. Pragmatismul sunet vă va ajuta cu ideile voastre. Împărtășește idei nu numai cu cei care au aceeași lungime de undă cu tine, ci și cu scepticii care sunt aversi față de risc. Acest lucru vă va ajuta să evitați „intoxicația ideologică”.
O altă metodă este să vă întrerupeți între decizia de a acționa și acțiunile în sine.
Nu te juca singur. Amintiți-vă că persoanele care lucrează pentru dvs. nu sunt interesate doar de bani - ci visează la creștere creativă. Prin urmare, trebuie să fii un îndrumător calificat pentru membrii echipei tale. Responsabilitatea ta este să îi implici în tot ceea ce îi interesează, chiar dacă în același timp treci dincolo de sarcinile tale imediate.
Conducere și creativitate
Vechiul sistem de recompense: cum să ocoliți
Pentru a începe proiectul, trebuie să faceți următoarele.
- Abandonați sistemul tradițional de recompensare. Depășind recompense pe termen scurt, încercați să scăpați de dorința de a primi constant dovezi externe ale succesului dvs.
- Creați un sistem de recompense și stimulente în creștere progresivă. Trebuie să fii creativ pentru a oferi propriul set de recompense și stimulente care te vor susține pe parcursul cercetării tale creative.
- Nu neglijați încurajările morale.
Motivați angajații prin joc.Jocul simplifică colaborarea și atrage oamenii. Jocul este cel mai important instrument pentru lider. Bazându-se pe joc și plăcere, o persoană este capabilă să genereze idei și să le aducă la viață. Aici îi ajută dorința lui caracteristică de divertisment.
Implicați profesioniști în căutarea dvs.
Formarea unei echipe de entuziaști talentați este una dintre cele mai semnificative provocări cu care se confruntă liderii. Managerii eficienți vor încerca să evalueze capacitatea unui potențial membru al echipei de a lua inițiativa. Entuziaștii energizează întreaga echipă.
Ajutați angajații să își îmbunătățească abilitățile
Flexibilitatea ajută la creșterea productivității. Trei reguli pentru construirea unui proces creativ.
- Când creierul este obosit, funcționează prost.
- Ideile vin când vin.
- Coerciția te face să îți urăști treaba.
În loc să lucreze cu ochii pe ceas, echipele creative ar trebui să-și creeze încredere. Evaluează forța de muncă în funcție de rezultat, nu de timpul petrecut la muncă. Angajații înșiși sunt autorizați să decidă când și unde să lucreze la sarcini comune.
Oamenilor le place când își respectă părerile și reprezintă o anumită independență. Succesul lucrului offline depinde de cât de precis sunt formulate obiectivele și de cât de regulat sunt actualizate și ajustate.
Dacă aveți îndoieli despre echipă, acordați atenție stării de spirit.
- Folosești stimulentele?
- Înțelege fiecare membru al echipei sarcina care i-a fost atribuită?
- Sunt capabili să o rezolve?
În astfel de situații, este util să organizați ședințe permanente de zece minute sau să prezentați o listă de probleme urgente pentru afișare publică.
Nu căutați consimțământul cu orice preț
Managerul de proiect poate face compromisuri cu o serie de detalii, dar trebuie să stea ferm în temeiul problemelor de principiu.
Încă din prima zi, liderul are sarcina de a captiva echipa, provocând o dorință sinceră de a participa la implementarea planului.
Managerul de proiect trebuie să fie capabil să motiveze în mod constant și constant echipa, astfel încât să își propună idei și să se străduiască să le aducă la viață, să aibă grijă de creșterea angajaților lor și să fie atent la potențialul lor creativ.
Drepturi de autor sau cine deține ideea
Încântați-vă, încărcați oamenii cu planul dvs. - aceasta este doar prima etapă a transferului de proprietate. Cea de-a doua etapă și mult mai dificilă este de a-i împuternici pe membrii grupului să promoveze în mod independent ideea, în loc să-și controleze meticulos fiecare mișcare. Managerul trebuie să recunoască că este mai profitabil să cedezi o parte din dreptul său la o idee decât să-i convingă la nesfârșit pe angajați de inocența sa.
Liderii vorbesc ultimul
Creativitatea presupune implicare. În loc să arătați cât de mult mai experimentat și important sunteți, liniștiți și lăsați tot personalul să vorbească. Înainte de a spune ceva, puneți întrebări și ascultați cu atenție răspunsurile.
Cu cât începeți să vă înțelegeți mai devreme, cu atât judecățile dvs. vor fi mai echilibrate și mai solide.
Nu vă fie teamă de incertitudine. Răbdarea ne ajută să evităm deciziile erupții care se iau sub influența emoțiilor. Trebuie să-ți folosești timpul cu înțelepciune și să nu încerci să acționezi prea repede.
Eșecurile servesc afacerile
Dacă ceva nu merge bine, încercați să răspundeți la întrebări.
- Ce circumstanțe externe pot explica eșecul?
- Ce factori au pus în pericol planurile tale?
Evitați narcisismul visător. Narcisism de vis - aceasta este opinia eronată a liderului că este o excepție de la regulă.
Considerați-vă un antreprenor. Antreprenorii nu sunt cei care au idei mai bune. Este vorba despre oameni care sunt de acord să nu ezite să sară de pe o stâncă. Ceea ce contează cel mai mult este abilitatea dvs. de a vă menține în mișcare și de a împinge ideile înainte, pas cu pas.
Deveniți un disident.Trebuie să câștigi încredere atunci când ceilalți îți pun la îndoială abilitățile. Singura cale adevărată către ceva nou nu este marcată pe hartă. Lasă presiunea să crească asupra ta, nu ar trebui să pleci bineînțeles.
Contează în jos
Conceptul de numărătoarea inversă este simplu: cum ți-ai gestiona forțele dacă ai ști exact data de încheiere pentru viața ta?
Fiecare dintre noi are propriul său termen, dar în mod clar nu suntem împovărați de numărătoarea inversă. „Marcarea ceasului” ar trebui să te facă să-ți dai seama de ideile tale. Când există oportunități, acestea trebuie folosite, deoarece timpul se topește, devine din ce în ce mai puțin.