Ai suferit vreodată de suprasolicitare? Ți-ai dat seama că lucrezi prea mult, dar nu suficient de eficient? Ești mereu ocupat și neîncăpătoare? Alerga cât de repede poți, dar nu te îmbie - știi acest sentiment? Dacă ați răspuns „da” la chiar una dintre aceste întrebări, singura cale de ieșire pentru dvs. este de a deveni un esențialist.
Esențialismul nu ajută să faci mai multe lucruri, ci te învață cum să alegi activitățile potrivite, adică să îți prioritizezi viața. Autorul cărții, Greg McKeon, fondatorul unei companii de instruire din Silicon Valley, lucrează cu reprezentanți ai corporațiilor mondiale și îi pune pe calea esențialismului.
Cartea este formată din patru secțiuni. Primul descrie trăsăturile esențiale ale unui esențialist. În următoarele trei, ele se dezvoltă într-un proces sistematic care poate fi utilizat în orice situație și în orice moment.
Caracteristici cheie esențialiste
Cercetare sau „Avem de ales”
Când uităm de oportunitatea de a alege, învățăm neputința și devenim treptat un instrument pentru alegerea altor oameni. Refuzând dreptul de a alege, transferăm altora nu numai putere, ci și permisiunea de a face alegeri pentru noi.
Autorul recunoaște că alegerea este greu. Alegerea presupune respingerea a tot ceea ce percepem ca o pierdere. Totuși, această abilitate se află chiar în centrul ceea ce înseamnă să fii esențialist. Concentrându-vă pe esențial, faceți întotdeauna o alegere. Acest lucru în sine este eliberator.
Refuzul inutilelor sau „Prezența zgomotului
Trăim într-o lume în care aproape toate lucrurile din jurul nostru sunt doar zgomot și doar câțiva au un sens real.
Dieter Rams, care a lucrat mulți ani ca designer senior la Braun, a fost convins că în lume există doar câteva lucruri cu adevărat importante, iar toate celelalte erau zgomot. Și-a construit lucrarea tocmai pe acest principiu. Odată i s-a dat sarcina de a dezvolta un design pentru un gramofon. În anii 60 era obișnuit să închizi jucătorii cu huse grele din lemn sau chiar să-i înglobezi în mobilier.
Dieter și echipa sa au luat o decizie cu adevărat revoluționară: au decis să ștergă designul „zgomotului” și au creat un gramofon cu un capac transparent din plastic. Managerii companiei se temeau că gramofoanele cu un design atât de neconvențional pur și simplu nu vor cumpăra. Au greșit: stilul minimalist a devenit curând popular, toți producătorii de jucători au început să imite designul Braun. Abilitatea de a abandona excesul - acesta este principiul de bază al proiectării Braun. El explică în mare măsură succesul companiei.
Esențialistul consideră că aproape orice nu este important. Un neesentialist este invers.
Multe oportunități bune adesea înseamnă mult mai puțin decât câteva cu adevărat mari.
Puteți cheltui mult efort și timp pentru a găsi aceste lucruri semnificative.
Acțiune sau „Oportunitate de compromis”
Odată, autorul a colaborat cu o echipă de conducere care avea nevoie de ajutor în stabilirea priorității. Unul dintre manageri a insistat că există 18 proiecte „cu cea mai mare prioritate”. Autorul a sugerat alegerea a cinci dintre ele. Într-o săptămână, a lucrat cu lista de echipe și, în cele din urmă, a redus-o la o singură poziție. Refuzând să facă concesii, a alocat șaptesprezece timp și resurse, care sunt suficiente pentru a realiza cinci proiecte. „Putem face totul” - aceasta a fost poziția ei. Nu este surprinzător că nu a obținut rezultatul dorit.
Concesiunea este ceea ce se confruntă cu cele două dorințe ale noastre. Mai mulți bani sau timp liber? Adăugați o scrisoare sau prindeți o întâlnire? Faceți ceva mai repede sau mai bine? Vrem să spunem „da” ambelor lucruri, dar nu putem face acest lucru, oricât am dori.Evaluarea alegerilor disponibile și eliminarea unora dintre ele este o necesitate firească, deoarece nimeni nu are timp să facă tot ceea ce aspiră și să obțină tot ceea ce își dorește.
Una dintre cele mai importante concesii este somnul. Când autorul avea 21 de ani, se gândea la somn ca la o necesitate necesară. De data asta mi-am dorit întotdeauna să petrec mai productiv. Poate că și tu rațiți astfel:
Nu am nevoie de opt ore de somn. Pot dormi liniștit timp de patru sau cinci ore.
Dar mai puțin somn și mai multă muncă este logica greșită. Esențialiștii aduc sistematic și conștient un vis în programul lor pentru a putea obține mai mult. Esențialistul are nevoie de somn pentru a spori eficacitatea acțiunilor sale: a face mai puțin astăzi, a face mult mai mult mâine. Este dovedit științific că, în timpul somnului, creierul sortează și organizează cu atenție informațiile, după care se formează noi conexiuni neuronale. Această caracteristică permite unei persoane să gândească „mintea proaspătă”, obținând mai mult timp în mai puțin timp.
De ce oamenii renunță la esențialism
Presiune socială mare
Circumstanțele externe și alte persoane ne presează nu mai puțin de o gamă largă de opțiuni. Nevoia de a prelucra cantități mari de informații ne-a conectat strâns între noi și a crescut puterea presiunii sociale. Aceasta se aplică nu numai vieții profesionale, ci și vieții personale. Încercând să mulțumească toată lumea, o persoană nu este în măsură să aducă niciun beneficiu.
Autorul își amintește de ziua în care s-a născut fiica sa: a vrut să umple acest moment al vieții cu calm și fericire, dar la final a dedicat-o să vorbească la telefon cu biroul, să comunice prin e-mail și să se îngrijoreze constant că întârzie la o întâlnire cu un client. Când autorul a fost întrebat dacă va apărea la întâlnire, el a răspuns „da” și a plecat la muncă, în timp ce soția și fiica sa nou-născuți se aflau în spital.
Expresia de pe chipul clientului nu era deloc respectă. Privirea lui citea: ce faci aici ?!
Mai târziu s-a dovedit că în timpul acelei întâlniri nu s-a decis nimic important. Dar chiar dacă ar fi semnificativ, crede autorul, tot s-ar face un prost. În încercarea de a face plăcere tuturor și tuturor, el nu a adus niciun beneficiu, ci doar a rănit propria familie, reputația și relațiile cu clienții.
Dorința de succes mai mare și lipsa de auto-disciplină pot duce la moarte profesională. De multe ori ne este jenă să spunem „nu”, deoarece lauda este acceptată în societate doar pentru răspunsul „da”. Dar din ce motiv?
Instalarea „puteți obține tot ce doriți”
Această idee nu este nouă, dar în timpul nostru nu aduce beneficii, ci rău. În programele lor deja aglomerate, oamenii încearcă să se potrivească cu clase suplimentare. Angajații sunt obligați să fie în legătură 24 de ore pe zi, în timp ce superiorii lor continuă să vorbească despre echilibrul de muncă și timp liber.
Liderii suferă de această atitudine nu mai puțin decât subordonații lor. La mese rotunde și întruniri, acestea discută multe sarcini prioritare, iar în final nu pot decide care este principala.
Prea multă alegere
Pentru prima dată în istoria omenirii, numărul de alegeri disponibile a depășit capacitatea noastră de a le gestiona. Nu ne-a fost ușor să despărțim importanța de cea secundară. „Oboseala de la luarea deciziilor” este ceea ce psihologii numesc acest fenomen.
Cu cât trebuie să alegem mai des, cu atât calitatea deciziilor noastre devine mai slabă. Cu toate acestea, oportunitatea de a face o alegere nu trebuie uitată niciodată.
Cum să vă concentrați asupra importantului
Există mai multe metode pentru a determina ceea ce este cu adevărat important și pentru a crește propria productivitate.
Alte obiceiuri
Creatorul Twitter, Jack Dorsey, își dedică ziua unui subiect specific.Luni ține întâlniri, marți sunt consacrați dezvoltării de produse, miercuri pentru marketing, dezvoltare și comunicații, joi discută cu partenerii și dezvoltatorii, iar vineri se dedică culturii corporative.
Acest principiu al muncii îl ajută pe Dorsey să rămână calm în mijlocul haosului, lucru inevitabil în orice pornire în creștere rapidă și este destul de simplu pentru colegii și partenerii săi să se adapteze la el. Dezvoltarea propriului regim nu este ușoară, dar dacă veți reuși, ca Dorsey, veți înțelege că aceasta este o sursă inepuizabilă de beneficii și nu va putea fi împărțită între mai multe sarcini.
Organizează-ți spațiul liber
Spațiul liber nu este oferit implicit, trebuie planificat. Așadar, Jeff Weiner, CEO al LinkedIn, lasă zilnic două ore goale în programul său. El le împarte în părți timp de 30 de minute, dar nu planifică nimic pentru această dată.
Jeff a păstrat acest obicei din perioada în care a petrecut atâtea întâlniri pe zi, încât nici nu a avut timp să se gândească la rezultatele lor. La început, a perceput aceste două ore ca pe un lux inutil, dar apoi și-a dat seama că acestea îi cresc productivitatea. Aceste două ore gratuite pentru Jeff - o oportunitate de a rămâne în spațiul personal și de a reflecta asupra subiectelor importante. Cum pot fi îmbunătățite produsele și nevoile clienților sunt satisfăcute? Cum să reduci diferența dintre concurenți? Care va fi compania în trei ani?
Jeff, ca adevărat esențialist, a creat un spațiu de reflecție și analiză, iar acest lucru îl ajută să nu-și transforme munca într-o căutare neorganizată a unui mare jackpot. În același mod, fiecare dintre noi poate învăța să reglăm spațiul înconjurător pentru noi înșine.
Un alt model de rol este Bill Gates, fostul CEO Microsoft. Începând cu anii 1980, el ține o „săptămână de reflecție” o dată pe an - el dedică de data aceasta solitudinii, citind articole și cărți, reflecției și studiază tehnologia.
Dacă vi se pare că o săptămână întreagă de timp liber este prea mult, atunci puteți aranja o „mini-săptămână de reflecție” în fiecare zi.
De exemplu, autorul dedică primele 20 de minute ale dimineții lecturii literaturii spirituale clasice. Așa că a reușit să scape de obiceiul de a verifica e-mailul imediat după ce suna alarma.
Chiar dacă ziua este programată în câteva minute, învață cum să găsești timp pentru tine. Nu contează dacă sunt două ore pe zi, două săptămâni pe an sau cinci minute dimineața.
Stabiliți limitele și simțiți-vă liberi
Șeful te include în comisie pentru lucrul la proiectul său preferat, un coleg vă cere să ajutați la pregătirea raportului în momentul în care, de exemplu, vă grăbiți să vă întâlniți sau să așteptați un apel important.
În lumea afacerilor, oamenii încearcă să folosească apa pentru gazonul lor. Dacă cineva încearcă să-și udă gazonul pe cheltuiala ta, singura cale de ieșire este să construiești un gard.
Nu trebuie să stabiliți granițe în momentul în care vi se cere ceva, dar mult mai devreme. Amintiți-vă, dacă oamenii își rezolvă singuri problemele, va beneficia atât de dvs. cât și de ei.
Autorul vorbește despre cazul în care nu a fost de acord cu un coleg în opinii cu privire la vreun proiect, dar în practică relațiile lor de afaceri erau foarte armonioase. De ce? În prima întâlnire, autorul a descris prioritățile sale unui coleg și a explicat ce lucrare este gata să fie de acord și pe care o va refuza. De asemenea, un coleg și-a exprimat dorințele - așa că amândoi și-au stabilit granițele. Datorită acestui fapt, nu au pierdut timpul, apelând la fiecare cu cereri obsesive.
Cel mai important lucru
Deci, pentru a trăi ca esențialist, trebuie să înlocuiți cele trei postulate false adânc înrădăcinate cu trei adevăruri.
În loc de „Trebuie”, „toate acestea sunt importante”, „pot să le fac pe amândouă”, trebuie să-ți spui singur, „aleg”, „doar câteva lucruri contează”, „pot face orice, dar nu totul”. Deci scapi de prostiile neesențialismului și îl înlocuiești cu esența esențialismului.
Transformarea într-un esențialist este un proces lung, dar beneficiile sale sunt nesfârșite.
